Forretningsorden for valgmenigheden

Bestyrelsen

Bestyrelsen afholder møde efter formandens skøn, dog mindst 4 gange om året. Derudover kan mindst 3 af bestyrelsen forlange indkaldt til bestyrelsesmøde. Formand, næstformand og 3. person (sekretær) udgør et forretningsudvalg.

Udvalg

Der oprettes underudvalg til særlige opgaver til støtte for præst og formand. Udvalgene forelægger deres resultater for bestyrelsen, der træffer afgørelserne.

Forretningsudvalg

Formanden tegner Valgmenigheden. Formanden kan inddrage forretningsudvalget efter skønnet behov. Forretningsudvalget er bemyndiget til at disponere inden for det af bestyrelsen fastlagte budget.

Forretningsfører

Forretningsføreren foretager de løbende udbetalinger.
Anviser løn til udbetaling via Data-Løn.
Betaler regninger via Giro eller checkkonto. Kontospecifikationer fremsendes til forretningsudvalget hver måned. Forretningsføreren beregner og opkræver bidrag til Valgmenigheden efter anvisning fra bestyrelsen. Restancelister tilsendes forretningsudvalget med henblik på stillingtagen til konsekvenser senest den 1. oktober hvert år.

Overførsler

Overførsler mellem Valgmenighedens konti kan kun foretages af formanden og forretningsføreren.